崗位職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
任職資格:
(1 )中專以上學歷,文秘專業(yè)優(yōu)先,形象氣質佳。
(2) 計算機操作熟練,打字速度較快。
(3) 良好的溝通協(xié)調能力、分析判斷能力、語言表達能力。
(4) 勤奮敬業(yè),工作認真嚴謹,責任心強,踏實誠信,有較強的團隊合作意識。
(6) 具有較強的文字處理能力。
工作時間:上午8:30-12:00;下午2:30-7:00.
聯(lián)系我時,請說是在小港信息港看到的,謝謝!